Asistente de Gestión de Oficina – Prácticas

updated | 06 septiembre, 2024

ADMINISTRACIÓN

En LedaMC, empresa líder mundial en la optimización del gobierno de tecnologías de la información mediante modelos de calidad y de productividad, estamos creciendo y apostando por el talento joven.

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Principales Funciones:

Necesitamos una persona que colabore en el área de administración. Sus tareas principales serían:

• Soporte Administrativo:
  • Manejar la correspondencia y llamadas telefónicas entrantes.
  • Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

• Gestión de Suministros:
  • Encargarse de la compra y reposición de suministros de oficina (papelería, equipos básicos).
  • Mantener el inventario actualizado de materiales.

• Coordinación de Reuniones y Eventos:
  • Reservar salas de reuniones y asegurarse de que todo esté preparado.
  • Asistir en la planificación de eventos internos o reuniones de equipo.

• Asistencia en la Contabilidad Básica:
  • Realizar pequeñas tareas administrativas relacionadas con finanzas, como el registro de gastos y la preparación de informes simples.
  • Apoyar con la gestión de facturas y pagos básicos.

• Relación con Proveedores:
  • Comunicarse con proveedores para gestionar pedidos y recibir cotizaciones simples.
  • Coordinar servicios de mantenimiento cuando sea necesario.

• Atención al Cliente y Recepción:
  • Recibir visitas y actuar como primer punto de contacto en la oficina.
  • Brindar asistencia a los empleados y a los visitantes en la oficina.

• Cumplimiento de Normas Básicas de Oficina:
  • Asegurarse de que se respeten las normativas internas de la oficina y apoyar en la implementación de políticas de seguridad laboral.

Habilidades Clave:

• Comunicación efectiva: Habilidad para gestionar llamadas, correos electrónicos y recibir visitas de manera profesional.
• Organización y planificación: Capacidad para mantener en orden archivos, agendas y suministros.
• Proactividad: Disposición para anticiparse a las necesidades del equipo y de la oficina.
• Manejo básico de software de oficina: Conocimientos básicos en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de gestión de tareas, SAGE, etc.
• Atención al detalle: Precisión en la gestión de tareas administrativas y contables simples.

Requisitos:

• Estudios: Estudiante de administración, contabilidad, con finalidad de firmar acuerdo de prácticas
• Experiencia: Preferentemente 1-2 años en roles administrativos o asistenciales.
• Idiomas: Preferiblemente, manejo básico o intermedio de idioma inglés o italiano.

En LedaMC nos comprometemos a proporcionar igualdad de oportunidades a todas las personas, sin importar su raza, edad, sexo, color, estado civil, nacionalidad, creencias, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición física o social. Fomentamos un entorno inclusivo en el que se valora y respeta a cada persona y estamos comprometidos a mantener una cultura de respeto y diversidad en todo lo que hacemos.

En LedaMC creemos que la diversidad es fundamental para nuestro éxito y para crear un entorno de trabajo enriquecedor que favorece la creatividad y la innovación. Te invitamos a unirte a nuestro equipo si compartes nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad.